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PCC (NS)
Compte tenu de l’adoption hier soir d’un ordre spécial, j’aimerais rappeler aux députés certaines meilleures pratiques lorsqu’ils participent par vidéoconférence à nos délibérations.
Il incombe aux députés de veiller à ce que leur connexion Internet et la qualité sonore soient bonnes pour leur permettre de prendre part aux travaux. Une connexion filaire est plus fiable que le Wi-Fi, et un ordinateur fourni par la Chambre est une meilleure option qu’une tablette ou un téléphone cellulaire. Il est préférable d’utiliser un casque d’écoute avec microphone intégré afin d’avoir la meilleure qualité sonore, ce qui est essentiel pour permettre aux interprètes de faire leur travail en toute sécurité. Si on ne vous a pas fourni de casque d’écoute, prière de communiquer avec notre équipe des TI.
Si les députés perdent le contact visuel ou leur audio pendant un discours, la présidence interrompra momentanément les délibérations le temps de régler le problème technique. Si le député ne parvient pas à commencer ou à continuer son intervention assez rapidement, le débat reprendra avec le prochain député dans la liste des intervenants, à moins qu'il n'y ait une entente pour ajuster la liste pour accommoder le député aux prises avec un problème technique.
Afin de prévenir de telles situations et de permettre à l'Administration de la Chambre de fournir l'aide nécessaire, je rappelle aux députés qui participent par vidéoconférence de se connecter amplement d'avance du moment prévu de leur intervention.
La présidence a souvent rappelé aux députés que les séances virtuelles sont un prolongement des délibérations de la Chambre et que leur conduite doit respecter nos règles et pratiques, même s’ils participent à distance. Dès qu’un député se connecte à une séance virtuelle et allume sa caméra, celui-ci est considéré comme étant, à toute fin pratique, à la Chambre.
Le code vestimentaire est le même que l’on participe en personne ou par vidéoconférence. L’interdiction des étalages et des accessoires s’applique également et les députés devraient donc utiliser un arrière-plan qui est neutre. Les députés ne doivent pas prendre des captures d’écran de nos délibérations, tout comme ceux et celles présents à la Chambre ne peuvent pas prendre de photos.
Les députés sont priés de garder leur microphone éteint, sauf si la présidence leur accorde la parole. Il n'est pas approprié d'allumer son microphone pour interrompre un député à qui on a dûment donné la parole, car cela interrompt la transmission audio et vidéo. Je remercie les députés de leur collaboration et je leur rappelle que l'équipe de soutien des TI est là pour les aider en cas de problème technique.
In light of the special order that was agreed to by the House yesterday, I would like to take the opportunity to share some of the best practices for participating in the proceedings remotely.
Members are responsible for ensuring that their Internet connection and audio quality are strong to allow them to participate. A wired connection is more reliable than Wi-Fi, and using a computer provided by the House is a better option than using a tablet or cellphone. Using a headset with an integrated microphone will ensure the best sound quality, which is essential for allowing our interpreters to do their work safely. If you have not been provided a headset, please let our IT team know.
If there is a problem with a member’s audio or video feed during their intervention, the Chair will interrupt the proceedings momentarily while the technical issue is being addressed. If the member is unable to start or resume the intervention fairly quickly, debate will continue by proceeding to the next member on the rotation list unless there is agreement to accommodate the member having the technical trouble.
To avoid such situations and allow the House administration to provide the necessary assistance, I remind members participating by videoconference to connect well in advance of their scheduled intervention.
The Chair wishes to remind members that virtual sittings are an extension of the proceedings of the House and that their conduct must respect our rules and practices, even if they are participating remotely. As soon as a member connects to a virtual sitting and opens their camera, they are considered to be, for all intents and purposes, in the House.
The dress code remains the same as for members participating in person. The prohibition against using props also applies, and members should ensure that they use a neutral background. Members are not to take screenshots of the proceedings, just as members in the House cannot take photos.
Members should keep their microphone turned off unless they have been recognized by the Chair. Turning on their microphone to interrupt a member who has been properly recognized is not appropriate, as this interrupts both the audio and video feed. I thank members for their co-operation and remind them that the IT support team is available to assist with any technical issues they may have.
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