Le Groupe de travail sur la VPLT et la réhabilitation de l’édifice du Centre
Réunion 9 - vendredi 1er décembre 2023 (44e législature)
PROCÈS-VERBAL
Le vendredi 1er décembre 2023
Le Groupe de travail sur la Vision et plan à long terme (VPLT) et la réhabilitation de l’édifice du Centre (le Groupe de travail) se réunit à huis clos le vendredi 1er décembre 2023 à 12 h 7 dans la pièce 035-B de l’édifice de l’Ouest.
DÉCISIONS CLÉS PROPOSÉES
Susan Kulba, directrice générale et architecte exécutive, Biens immobiliers, et Chris d’Entremont, vice président de la Chambre des communes, présentent le calendrier proposé des priorités et des décisions clés à l’appui des activités du Groupe de travail. Le Groupe de travail approuve la proposition et note que la semaine du 22 janvier serait la seule source de préoccupation.
LE POINT SUR LE STATIONNEMENT
Rob Wright, sous-ministre adjoint, Direction générale des sciences et de l’infrastructure parlementaire, SPAC, fait le point sur la stratégie de stationnement dans le secteur entourant l’édifice du Centre et sur l’orientation de la conception du plan d’aménagement paysager, et il répond aux questions avec Susan Kulba, directrice générale et architecte exécutive, Biens immobiliers, et Stéphan Aubé, sous-greffier, Administration (intérimaire).
Le Groupe de travail demande que SPAC revienne à une réunion future pour présenter une recommandation sur la stratégie de stationnement dans le secteur entourant l’édifice du Centre et faire le point sur la VPLT.
LE POINT SUR LA CONCEPTION DE L’ESPACE INTERCALAIRE AU-DESSUS DU HALL D’HONNEUR
Susan Kulba, directrice générale et architecte exécutive, Biens immobiliers, et Jennifer Garrett, directrice générale, Programme de l’édifice du Centre, SPAC, font le point sur l’aménagement des 4e et 5e étages de l’espace intercalaire au-dessus du Hall d’honneur comme espace de travail commun destiné aux parlementaires, et répondent aux questions. Les membres du Groupe de travail discutent de l’espace situé au 4e étage, suivant la directive que le président a reçue à la réunion du Bureau de régie interne du 23 novembre 2023.
Le Groupe de travail prend acte de la mise à jour et recommande que l’espace proposé au 4e étage de l’espace intercalaire du Hall d’honneur soit consacré aux activités cérémonielles autochtones comme les cérémonies de purification par la fumée et l’allumage du qulliq, et construit selon une conception adaptée et des systèmes permettant d’y tenir ces événements.
PROGRAMME DE RÉHABILITATION DE L’ÉDIFICE DU CENTRE : OPTIONS POUR LE POSTE D’OBSERVATION DE LA CHAPELLE DU SOUVENIR ET DE LA TOUR DE LA PAIX
Jennifer Garrett, directrice générale, Programme de l’édifice du Centre, SPAC, présente des options pour la Chapelle du Souvenir et le poste d’observation de la Tour de la Paix dans le cadre de la stratégie d’accessibilité universelle, et répond aux questions.
Le Groupe de travail approuve les options suivantes :
- Une amélioration de l’expérience pour la Chapelle du Souvenir (option 1), notamment :
- dans la Chapelle du Souvenir :
- des appareils portatifs pour voir l’autel central pour les visiteuses et visiteurs qui ne peuvent pas accéder à la Chapelle du Souvenir pendant les cérémonies, et l’installation de caméras au-dessus de l’autel central;
- des équipements pour la vidéo description et l’interprétation en American Sign Language (ASL) et en Langue des signes québécoise (LSQ);
- un réseau Wi-Fi public dans la Chapelle du Souvenir et dans les zones adjacentes;
- des applications et/ou des codes QR comme exemples qui pourraient améliorer l’expérience grâce à l’utilisation d’un appareil cellulaire portatif personnel.
- dans les zones adjacentes :
- une infrastructure d’écrans ou de projections dans les aires d’attente sur les côtés est et ouest de la Chapelle du Souvenir;
- une inscription en braille sur les rampes d’escalier menant à la Chapelle du Souvenir sans que cela nuise aux éléments du patrimoine, et avec du texte qui sera rédigé en collaboration avec la Chambre des communes et le Sénat;
- une cartographie tactile pour l’orientation.
- virtuellement :
- des équipements pour faciliter la diffusion en direct de cérémonies avec de la vidéodescription et de l’interprétation en American Sign Language (ASL) et en Langue des signes québécoise (LSQ).
- autres possibilités que les administrations parlementaires pourront examiner :
- l’amélioration de la visite virtuelle à 360 degrés de la Chapelle du Souvenir;
- la diffusion en direct de cérémonies.
- dans la Chapelle du Souvenir :
- Des améliorations au poste d’observation de la Tour de la Paix (option 1), notamment :
- l’ajout de périscopes portatifs ou fixes autour du périmètre du poste d’observation;
- la possibilité que du personnel soit affecté au poste d’observation pour expliquer les différentes vues et donner de l’information;
- une toilette accessible à l’étage au-dessous du poste d’observation;
- l’ajout de sièges pour le repos.
COOPÉRATION DES AUTOCHTONES CONCERNANT LA VPLT — CONSEIL DES AÎNÉS
Magda Hovjacky, directrice générale, SPAC, présente une approche générale pour la coopération des Autochtones concernant la VPLT et d’autres projets dans la cité, notamment l’établissement d’un conseil des aînés, comme le Sénat l’a recommandé, et répond aux questions avec Rob Wright, sous-ministre adjoint, Direction générale des sciences et de l’infrastructure parlementaire, SPAC.
Le Groupe de travail n’a pas approuvé l’approche proposée.
La séance est levée à 13 h 42.
Greg MacCormack Greffier du Groupe de travail