Objectifs stratégiques et
grandes initiatives
Pour l'aider à cibler ses efforts et à guider ses
activités au cours de la 39e législature,
l'Administration de la Chambre a élaboré quatre objectifs
stratégiques et les a assortis d'une série de grandes
initiatives.
1. Appuyer le rôle changeant des
députés et de l'institution
Tout comme les attentes des Canadiens changent, le rôle
des
députés change également. Par conséquent,
l'Administration revoit de façon continue ses pratiques
et est toujours à la recherche d'approches modernes afin
de travailler avec ses partenaires et d'élaborer de
nouveaux outils dans le but d'améliorer ses opérations et
de mieux servir les députés et les Canadiens.
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Appuyer l'évolution des pratiques et règles
parlementaires : Pendant que les députés
discutent d'éventuels changements qu'ils aimeraient
apporter aux règles régissant leurs délibérations à la
Chambre, l'Administration les conseillera sur les
répercussions que les changements à l'étude pourraient
avoir sur les travaux de la Chambre, et prêtera son
concours en vue de donner suite aux décisions des
députés. L'Administration continuera d'appuyer les
comités en élaborant un nouveau processus de
planification budgétaire et en examinant leurs recours
aux services de spécialistes dans les secteurs relevant
de leur mandat.
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Assurer une infrastructure technologique
souple : Aux termes d'un plan pluriannuel de
gestion des avoirs vidéo et audio de la Chambre des
communes, l'Administration mettra en application un
outil de gestion des avoirs numériques afin que les
députés puissent avoir accès, sur demande, aux
délibérations par le biais du
service ParlVu.
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Améliorer l'accès des députés à l'information
parlementaire : L'Administration continuera
de développer Aujourd'hui à la Chambre, une
section renouvelée du site Web du Parlement du Canada
consacrée aux travaux de la Chambre qui procurera un
point central d'accès en ligne aux activités de la
Chambre des communes, notamment les publications, la
webdiffusion des délibérations, des
renseignements sur les projets de loi et d'autres
détails. Une nouvelle ressource améliorera la
production de documents en ligne et sur support papier,
particulièrement les rapports des délégations
internationales et interparlementaires. En travaillant
avec le
Sénat du Canada, la
Bibliothèque du Parlement et Travaux
publics et Services gouvernementaux,
l'Administration continuera d'améliorer la façon dont
l'information est partagée à l'échelle du Parlement.
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Engager les Canadiens dans le processus
parlementaire : Au cours de la 39e
législature, l'Administration continuera d'élaborer et
de mettre en œuvre de nouveaux éléments pour le
site Web des comités.
2. Améliorer les services
permanents aux députés et soutenir l'institution
Quotidiennement, l'Administration de la Chambre s'efforce
d'assurer et d'améliorer les services que requièrent les
députés pour s'acquitter de leurs responsabilités, et de
constituer un bassin solide de systèmes et d'information
en vue d'appuyer la Chambre des communes dans le futur.
Ces activités comprennent le maintien d'un milieu de
travail sécuritaire pour les députés, leur personnel et
les employés de l'Administration, en permettant l'accès
au public, et en utilisant la technologie pour le partage
de l'information tout en assurant la continuité entre les
législatures.
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Rénover les édifices du Parlement : Le
document La Vision et le plan à long terme
prévoit une série de projets de rénovation et de
travaux pour de nouvelles constructions afin de fournir
aux députés des locaux qui répondent aux exigences d'un
milieu de travail moderne tout en respectant
l'importance historique et la beauté des
édifices du Parlement. Durant la 39e
législature, l'Administration poursuivra l'exécution
des projets considérés prioritaires dans le plan. En
travaillant avec Travaux publics et Services
gouvernementaux Canada, elle continuera de surveiller
la planification, la conception et l'installation de
l'équipement, des technologies de l'information et de
l'infrastructure pour garantir l'état de préparation
des locaux et faciliter le déménagement des députés, de
leur personnel et des activités parlementaires.
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Améliorer les services de technologie de
l'information : L'Administration introduira
une nouvelle liste quotidienne, plus conviviale, des
réunions des comités et encouragera les députés à se
servir du site amélioré des avis électroniques, un
outil sûr et pratique, au lieu d'envoyer des avis
classiques sur support papier. L'Administration
continuera d'examiner et de mettre à niveau la
technologie de gestion des ressources humaines et
financières. L'Administration étudiera aussi la
possibilité de se procurer des progiciels qui lui
permettraient d'améliorer l'efficacité des processus
d'acquisition et de recrutement. Dans le cadre d'un
programme d'accessibilité pluriannuel, l'Administration
utilisera le Web et la télévision pour diffuser du
contenu auquel pourront avoir accès les personnes ayant
des besoins particuliers et offrira un service de
sous-titrage en simultané.
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Améliorer le plan de reprise et de continuité des
opérations de la Chambre des communes : Un
plan de reprise et de continuité des opérations
garantit que les services essentiels seront maintenus
si une situation urgente oblige la Chambre des communes
à déménager en vue de poursuivre ses travaux
parlementaires. L'Administration mettra la dernière
main aux plans fonctionnels des activités des comités
et des caucus. Elle fera l'essai des plans de
déménagement dans la région de la capitale nationale et
en préparera d'autres relativement à des sites
alternatifs situés à l'extérieur de la région.
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Former et orienter les députés et leur
personnel : L'Administration continuera de
coordonner et d'examiner le programme des préparatifs
électoraux et d'orientation des députés, lequel fournit
des renseignements et des services aux députés
nouvellement élus, réélus ou sortants pendant la
période entourant une élection générale ou partielle.
Durant la 39e législature, l'Administration
et son partenaire, la
Bibliothèque du Parlement, continueront d'offrir
des séminaires aux députés et à leur personnel.
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Assurer la sécurité de la Chambre des
communes : L'Administration de la Chambre
continuera de fournir un milieu de travail sûr tout en
assurant l'accès sécuritaire qui relève d'une
institution publique. Elle lancera la stratégie
« La sécurité est l'affaire de tout le
monde » en vue de sensibiliser davantage les
employés aux questions de sécurité et aux risques
possibles.
3. Favoriser la compréhension des
institutions législatives et appuyer leur avancement
Grâce à ses publications et à ses ressources en ligne,
l'Administration favorise la compréhension du système
parlementaire et du rôle des députés, ce qui facilite la
participation à nos institutions parlementaires. En
partageant les pratiques exemplaires avec ses homologues
au Canada et à l'étranger, l'Administration appuie
également le développement des institutions législatives
existantes et émergentes.
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Mettre à jour les publications de fond sur la
procédure parlementaire : Outre une version
électronique du Règlement annoté de la Chambre des
communes et une deuxième édition de
La procédure et les usages de la Chambre des
communes, l'Administration produira un guide à
l'intention des occupants du fauteuil et un guide
pratique sur le travail des greffiers au Bureau.
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Fournir des occasions d'apprentissage aux
parlementaires et aux hauts fonctionnaires législatifs
au Canada et à l'étranger : Une formation sur
les procédures sera offerte à un groupe élargi
d'employés de la Chambre et, en coopération avec le
Sénat et l'École de la fonction publique du Canada, aux
fonctionnaires fédéraux. Le Parlement accueillera
quelque 1 300 délégués dans le cadre de trois
conférences importantes : la 12e
Conférence des parlementaires de l'Asie-Pacifique sur
l'environnement et le développement; la 44e
Conférence régionale de l'Assemblée parlementaire du
Commonwealth; et la 52e Session annuelle de
l'Assemblée parlementaire de l'OTAN. Pour plus de
détails, veuillez consulter le site www.parl.gc.ca, « Affaires
interparlementaires ».
4. Appliquer les normes de
gouvernance du secteur public les plus rigoureuses dans
un contexte parlementaire
On met de plus en plus l'accent sur la responsabilisation
et la transparence dans le secteur public ainsi que sur
le respect de normes de gouvernance rigoureuses.
L'Administration de la Chambre continuera de montrer
l'exemple à cet égard en préconisant la saine gestion de
ses ressources.
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Renforcer les pratiques de gestion de la Chambre
des communes : L'Administration continuera la
mise en œuvre de son Plan pluriannuel des politiques
afin de favoriser les pratiques exemplaires de gestion
et de saine gouvernance. L'Administration soumettra les
programmes, les politiques et les systèmes à des
vérifications et des examens aux termes d'un plan
d'examen pluriannuel, et obtiendra annuellement un avis
indépendant en ce qui a trait à la présentation fidèle
des états financiers de la Chambre. L'Administration
peaufinera sa méthode de gestion de risques afin de
cerner et minimiser les situations susceptibles
d'atténuer l'atteinte de ses objectifs.
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Gérer l'information parlementaire :
L'Administration continuera d'élaborer des pratiques
exemplaires et d'introduire la technologie qui lui
permettra de gérer l'information de façon cohérente et
conviviale. Grâce aux nouveaux logiciels qu'elle
implantera, elle pourra rapidement et facilement mettre
à jour l'information en ligne, ainsi qu'en modifier la
présentation pour qu'elle puisse servir dans une
variété de documents. L'Administration produira aussi
une plus grande diversité de rapports sur les échanges
et les associations parlementaires, et exercera un
meilleur contrôle sur les adhésions. L'Administration
améliorera les sites Web parlementaires afin de
faciliter l'accessibilité à l'information. Les
recherchistes de la procédure vont bénéficier d'un
meilleur système d'enregistrement des évènements qui
présentent un certain intérêt et aura accès à une
terminologie uniformisée pour repérer l'information.
L'Administration procédera également à une révision
annuelle de la gestion financière et des politiques à
l'appui des députés dans leurs travaux au sein des
comités.
L'Administration veillera à l'investissement dans des
avoirs de gestion de l'information/technologie de
l'information par le biais d'un programme de gestion du
cycle de vie, pour ainsi assurer la fiabilité, la
protection et la souplesse de l'environnement de la
technologie de l'information. Ce faisant,
l'Administration comblera les besoins changeants des
députés.
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Maintenir un effectif motivé et
efficace : Comme toute organisation devant
composer avec une main-d'œuvre vieillissante,
l'Administration de la Chambre prévoit une augmentation
du nombre de départs à la retraite au cours des
prochaines années. L'Administration prend donc des
mesures en vue de préserver la mémoire institutionnelle
et faire en sorte que les employés acquièrent les
compétences pour pourvoir les postes disponibles. En
continuant d'établir les profils de compétence et
d'évaluer les besoins d'apprentissage, l'Administration
pourra définir les compétences et les qualités
qu'exigent ces postes, et évaluer le rendement des
employés. Une stratégie de recrutement et de
fidélisation ainsi qu'un plan d'équité en matière
d'emploi appuieront ses efforts en vue de se doter
d'une main-d'œuvre hétérogène.
Afin d'améliorer l'état de santé de ses employés,
l'Administration étudiera la possibilité d'élargir le
programme d'évaluation des risques pour la santé et des
activités physiques. L'Administration continuera
également d'organiser des ateliers mensuels sur des
sujets reliés à la santé.
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Améliorer la gestion environnementale sur la
Colline :
Les Partenaires pour une Colline verte continueront
de promouvoir de nouveaux programmes et de nouvelles
initiatives visant à améliorer la gestion
environnementale de la Colline, dont un examen de
l'utilisation des produits chimiques et la promotion
d'un programme de laissez-passer pour les transports en
commun. Pour plus de détails, veuillez consulter le
site www.parl.gc.ca,
« Au sujet du Parlement ».