Faits saillants de la Colline
Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan stratégique, l'Administration de la Chambre des communes a poursuivi ses efforts en mettant en œuvre plusieurs initiatives.
Accroître l’efficacité administrative
L’Administration de la Chambre joue un rôle clé dans le soutien apporté au travail de la Chambre des communes et des députées et députés. Elle veille au bon déroulement des activités quotidiennes de la Chambre et s’assure que les députées et députés ont tout ce dont ils ont besoin pour représenter leur électorat, discuter des lois et exercer leurs autres fonctions parlementaires.
L’Administration de la Chambre s’engage à améliorer ses services et à trouver des moyens de travailler plus efficacement. Elle vérifie régulièrement des fonctions essentielles et examine sa structure et sa gouvernance ainsi que ses processus internes. Ces tâches sont effectuées régulièrement pour offrir une prestation de services durable, efficace et de grande qualité.
Ces activités permettent à l’Administration de la Chambre de mener à bien sa mission, celle d’innover en vue d’anticiper les besoins de la Chambre, des députées et des députés et d’y répondre, pour appuyer la démocratie parlementaire.
« L’Administration de la Chambre est au cœur du fonctionnement du Parlement. La création d’un environnement d’évaluation agile et d’amélioration continue permet à l’organisation de s’adapter et d’évoluer de manière délibérée et responsable. Notre engagement en faveur de cette approche nous permet de faciliter efficacement le fonctionnement du Parlement tout en faisant preuve d’intégrité et de bonne gestion. »— Jennifer Ruff, dirigeante principale d’audit, Audit et amélioration
Assurer la représentation de toute la population canadienne
En vertu de la Loi constitutionnelle de 1867, le nombre de députées et députés à la Chambre des communes et la répartition des sièges aux provinces sont révisés tous les dix ans, après chaque recensement. Cela veut dire que les limites des circonscriptions électorales dans chaque province peuvent être modifiées, et d’autres circonscriptions électorales fédérales créées (on les appelle aussi « comtés » ou « circonscriptions électorales »). Ainsi, on tient compte des changements et des mouvements de population du Canada. Cette révision s’appelle aussi redécoupage des circonscriptions électorales.
Un redécoupage assure une représentation équitable de la population canadienne, puisque chaque circonscription doit compter environ le même nombre de citoyennes et citoyens.
La révision effectuée après le recensement de 2021 a mené à un redécoupage. Par conséquent, le nombre total de sièges est passé de 338 à 343 lors des élections générales de 2025. L’Alberta a obtenu trois nouveaux sièges, tandis que la Colombie Britannique et l’Ontario ont obtenu chacune un siège supplémentaire. Les limites de 290 circonscriptions ont été redessinées, et le nom de certaines circonscriptions a changé.
L’Administration de la Chambre s’est bien préparée à ces changements. Elle a conçu un plan des sièges à la Chambre qui permet d’accueillir les cinq nouvelles personnes élues. Elle a prévu un espace physique pour leurs bureaux. Toutes les autres ressources nécessaires sont en place pour aider ces personnes à s’acquitter de leurs fonctions parlementaires, tant sur la Colline que dans leurs circonscriptions.
La Chambre des communes est prête à accompagner les députées et députés pendant cette transition. Il s’agit notamment de faciliter le déménagement des bureaux et le transfert des biens et des ressources pour perturber le moins possible leurs activités parlementaires et de circonscription.
Se préparer pour l’avenir
De plus en plus d’outils ont recours à l’intelligence artificielle (IA) générative, et l’Administration de la Chambre prend des mesures pour que les membres du personnel utilisent ces outils de manière sûre et efficace. Un groupe de travail a été créé en avril 2024 sur l’utilisation de l’IA générative à l’Administration de la Chambre. Sa mission était d’élaborer des lignes directrices claires et un plan à long terme. Des lignes directrices ont été publiées en juin 2024, des garde-fous ont été mis en place pour encadrer ces lignes directrices et des politiques ont été révisées pour tenir compte de l’incidence de l’IA générative.
L’Administration de la Chambre a aussi organisé un séminaire sur l’IA en octobre 2024. Plus de 600 membres du personnel de l’Administration de la Chambre y ont participé pour parler des utilisations concrètes de l’IA générative et des pratiques responsables. Le groupe de travail est en train de développer des outils pour aider les députées et députés et leur personnel à utiliser l’IA générative.
Pour s’adapter à l’évolution technologique et aux nouvelles fonctionnalités, l’Administration de la Chambre est passée à une solution nuagique pour ses systèmes informatiques, plus sécuritaire. Grâce à cette solution, les membres du personnel peuvent utiliser les outils de n’importe où. Elle améliore les opérations financières et les démarches en ressources humaines en ligne. Elle nécessite aussi moins de maintenance.
Renforcer la sécurité et favoriser la résilience numérique
La Chambre des communes a à cœur la sécurité des députées et députés, de leur personnel, des employées et employés de l’Administration de la Chambre, et des personnes en visite. C’est pourquoi elle a mis en place de nouvelles mesures de sécurité. Ces mesures renforcent la sécurité des événements organisés en dehors de la zone parlementaire principale et la sécurité des députées et députés et de leurs familles.
Comme d’autres organisations, la Chambre est confrontée à de nouveaux risques. Elle s’efforce continuellement de protéger la communauté parlementaire. Plusieurs initiatives sont en cours : le renforcement des protections techniques, l’amélioration de la gestion des risques et la mise à disposition de nouveaux outils, de la formation continue et de meilleurs programmes de sensibilisation. On met aussi à jour les politiques de la Chambre pour mieux coordonner les ressources de l’organisation et les utiliser en toute sécurité, en particulier pour les députées et députés qui voyagent avec des appareils informatiques.
Ces initiatives illustrent la volonté de la Chambre à faire face aux nouveaux défis, à préserver ses activités et à créer un environnement sûr et productif pour le travail parlementaire.
